Geleceğe Yönelik Öneriler

24 Şubat – 24 Nisan 2025 tarihlerini kapsayan bu değerlendirme periyodu, Divizyon Alliance Programı’nın gelişim süreçlerinin izlenmesi ve marka elçilerinin görev performanslarının ölçülmesi açısından önemli bir dönüm noktası olmuştur. Bu süreçte gerçekleştirilen 15 Mart 2025 Performans Toplantısı ile birlikte; program içindeki beklentilerin netleştiği, işleyişin revize edildiği ve bazı topluluklar ile yolların ayrıldığı göz önünde bulundurulmuştur. Elde edilen içgörüler, Divizyon’un açık inovasyon odağını güçlendirmek adına stratejik önerilerin geliştirilmesine zemin hazırlamıştır. Aşağıda sunulan öneriler, marka elçiliği sisteminin sürdürülebilirliğini artırmak, topluluklarla olan iş birliğini güçlendirmek ve platformun içerik üretim kapasitesini çeşitlendirmek amacıyla oluşturulmuştur.

1. Katılım Gösterge Paneli (KGP) Geliştirilmesi:

Toplulukların ve elçilerin etkinlik, içerik üretimi, alan kullanımı ve ağ katılımı gibi temel performans kriterlerini içeren bir gösterge paneli oluşturulacaktır.

• Her topluluğun katkısı; “Etkinlik Katılımı”, “İçerik Üretimi”, “Fiziksel Alan Kullanımı” ve “Dijital Ağ Katılımı” başlıklarıyla puanlanacak ve periyodik olarak görünür hale getirilecektir.

1. Disiplinlerarası İşbirliği Görevleri:

Farklı alanlardan toplulukların bir araya gelerek ortak içerik üretmeleri, etkinlik tasarlamaları ya da kampüs aktiviteleri gerçekleştirmeleri teşvik edilmelidir. Bu sayede sadece içerik değil, aynı zamanda topluluklar arası kültürel geçişler sağlanabilir.

• Elçiler arasında “mini işbirliği görevleri” düzenlenecek; örneğin iki topluluk birlikte bir etkinlik veya sosyal medya içeriği üretmekle sorumlu olacak.

1. Aylık Aktivite Raporu Zorunluluğu:

Tüm marka elçilerinin, topluluklarının Divizyon ile olan etkileşimlerini, etkinlik katılım durumlarını ve içerik üretimlerini belgeledikleri sade bir formatta aylık rapor iletmesi zorunlu hale getirilmelidir.

• Google Form / Notion gibi bir sistem üzerinden şablon raporlar sunulacak, değerlendirmeler daha sistematik yapılacak. Bu sayede elçilerin pasifleşme süreçleri erken tespit edilebilecek.

1. Marka Elçisi Mentorluk Sistemi:

Tecrübeli marka elçileri veya Divizyon yöneticileri, yeni başlayan marka elçilerine mentorluk yapar. Böylece ilk aylarda yaşanan adaptasyon zorlukları azaltılır.

• Her yeni elçiye bir “mentor” atanır. İlk 2 ay boyunca düzenli haftalık görüşmeler yapılır.

1. Toplulukların Ekosisteme Entegrasyonunun Artırılması:

Değerlendirme sürecinde, bazı toplulukların Divizyon ile olan bağının yalnızca marka elçileriyle sınırlı kaldığı; fiziksel alan kullanımı ve dijital görünürlükte belirgin dengesizlikler olduğu tespit edilmiştir. Bu durum, topluluğun tamamının sürece katılımını engellemekte ve etkileşim potansiyelini sınırlamaktadır.

• "Ayın Aktivasyonu" adı altında üretim veya içerik temelli çalışmalar teşvik edilecek, bu aktivasyonlarda öne çıkanlar Divizyon içinde görünür hale getirilecektir.

• Topluluk başkanları ile marka elçilerinin birlikte katıldığı Kampüs Koordinasyon Oturumları başlatılacak, örnek proje fikirleri üzerinden deneyim aktarımı sağlanacaktır.

• "Toplulukla Üret" temalı atölye haftaları düzenlenerek, topluluk üyelerinin birlikte içerik üretmeleri ve projeler başlatmaları desteklenecektir.

1. İletişim, Mentorluk ve Gelişim Takip Sistemlerinin Kurulması:

Elçilerin görev tanımını kavrama, destek isteme ve yönlendirmeleri takip etme becerilerinde gelişim alanları olduğu görülmektedir. Bu nedenle:

• Elçiler için "Birlikte Öğren" modülü ile aylık gelişim alanı belirlenerek bireysel mentorluk oturumları planlanacaktır.

• Deneyimli elçilerin katılımıyla "Sahadan Öğren" buluşmaları gerçekleştirilecek, örnek uygulamalar paylaşılacaktır.

• Süreç boyunca bireysel gelişim takip formu dijital olarak paylaşılacak ve her dönem sonunda öz değerlendirme fırsatı sunulacaktır.

• Süreçte marka elçisinin yapmayı alışkanlık haline getirmesi gereken taskler için (performans ve faaliyet raporlarının tamamlanması, düzenlenecek etkinliklerin dijital ağdaki duyurusu için metin ve banner hazırlanması, periyodik geri bildirim analizlerinin sunulması, dijital ağdaki aktifliğin sağlanması vb.) bir liste oluşturulacaktır.